全球疫情持續,台灣疫情升溫,居家辦公終於也進入了許多台灣上班族的生活。國外已經歷經了這樣的生活超過一年,有許多經驗與技巧值得我們學習。在此灣得整理了4個剛接觸居家辦公的你一定要了解的技巧,搭配灣得客製小物,一起提升工作效率與生活品質吧!
技巧1:
劃分工作、休息區域。
・工作區域最好選擇燈光或窗戶旁採光好的座位。(Photo by Jay Wennington on Unsplash)
當然,在家工作沒有人能管你,想在床上打電腦也沒有不行。但如果要長時間的工作,良好的坐姿與螢幕距離都很重要。再者,休息區與工作區若混為一談,也很有可能讓工作效率降低、休息品質低落,最後陷入工作與休息都沒辦法專心,被罪惡感折磨或進度追殺的惡性循環。
因此已經有豐富的家居辦公者,都會建議一定要將休息區域與工作區域分開。休息區域可以是床鋪、沙發與電視的位置,而工作區域最好選擇燈光或窗戶旁採光好的座位,這有助於你保持精神與專注。
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技巧2:
就算不視訊,
也要穿好衣服。
・替換掉睡衣,嘗試打理一下自己,是能讓動力提升的方法。(Photo by LinkedIn Sales Solutions on Unsplash)
雖然不用著正式服裝可能是居家辦公的優點,但穿著睡衣或過於邋遢的服飾可能讓你無法專注。起床後嘗試把自己打理好,至少到可以出門買個早餐的程度。買完早餐回來在休息區吃完後,再開始辦公。就像是超級英雄出動時要穿上戰鬥服、司機要套上白手套、廚師戴上廚師帽般,讓自己有點儀式感,能有效提升工作的動力。
雖然不用著正式服裝可能是居家辦公的優點,但穿著睡衣或過於邋遢的服飾可能讓你無法專注。起床後嘗試把自己打理好,至少到可以出門買個早餐的程度。買完早餐回來在休息區吃完後,再開始辦公。就像是超級英雄出動時要穿上戰鬥服、司機要套上白手套、廚師戴上廚師帽般,讓自己有點儀式感,能有效提升工作的動力。
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技巧3:
設定好時段,
遵守作息。
・該工作時專注工作,該休息時好好休息。 (Photo by Drew Coffman on Unsplash)
居家辦公可能對我們來說很新鮮,但對於自由工作者來說則是稀鬆平常的事情。在一般的想象中,他們可能非常自由,隨時隨地都可以工作。但對於專業的自由工作者來說,沒有強制的上下班時間與主管的狀況下,他們更需要嚴謹的時間規範以自律。我們應該要向自由工作者學習,在家工作仍需訂出工作時間,並且嚴格遵守上班、用餐、午休、下班等時段,千萬不要把事情推給下班時間後的自己。
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技巧4:
用喝杯咖啡的時間,
計劃當天進度。
・用喝一杯咖啡的時間計畫一下今天的工作進度。 (Photo by Jarek Ceborski on Unsplash)
居家辦公也最怕工作計畫的延宕。沒有同事主管催促,一但拖延症病發,工作計畫就可能被打亂。建議在每天的開始,用喝一杯咖啡的時間計畫一下今天的工作進度,以30分鐘~1小時作為區間將工作進度細分,能有效幫助你持續推進工作時程。
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疫情當前,身為居家工作的一員,好好的在家裡辦公,出門戴口罩、勤洗手與消毒雙手,就是我們能對疫情提供的最大助力。希望每個人乃至於公司企業都能平安健康,一起度過特殊時期!